Servizio di segreteria generale affari generali
Il servizio di segreteria generale affari generali del comune di Pontecorvo si occupa di garantire il funzionamento degli organi istituzionali del comune, come il consiglio comunale e la giunta comunale.
Competenze
- Consiglio Comunale e Giunta Comunale convocazione, predisposizione ordine del giorno Assistenza a lavori organi istituzionali, verbalizzazione sedute e coordinamento documentazione necessaria;
- Deliberazioni, determinazioni dirigenziali, etc. Scritturazione, pubblicazione, invio a organi di controllo, archiviazione, cura esecutività , trasmissione a uffici interessati, rilascio copie provvedimenti (deliberazioni, determinazioni dirigenziali, etc.);
- Assistenza alle attività del Segretario Generale e del Vice-Segretario;
- Adempimenti connessi a elezione convalida, surrogazione, deleghe, gettoni presenza, aspettative, etc. del Sindaco, dei consiglieri e degli assessori;
- Coordinamento elezioni e referendum;
- Autenticazione e fotocopiatura atti e norme;
- Cura adempimenti e supporto a Commissioni Consiliari; Notifica atti e adempimenti connessi;
- Tenuta Albo Pretorio e cura pubblicazione atti, manifesti, stampe del comune e di altri enti;
- Organizzazione e gestione dei servizi portineria e centralino;
- Servizio informazioni ai cittadini;
- Cura del cerimoniale e della rappresentanza;
- Predisposizione sale riunioni e loro riassetto;
- Smistamento e distribuzione materiale e corrispondenza a uffici: Trasporto personale o amministratori per fini istituzionali;
- Custodia e conservazione automezzi di rappresentanza o dei servizi generali;
Struttura
Contatti
Sede Principale
Persone che compongono la struttura
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